Весна, скоро начинаются защиты выпускных работ, хочу напомнить своим дипломникам (и не только) элементарные правила создания презентации ВКР. Обратите внимание, это правила исключительно для защиты дипломов, а не всепогодные рекомендации для любых контекстов.
СКОЛЬКО СЛАЙДОВ? ЧТО НА СЛАЙДАХ?
Слайдов на защиту делаем не более 15:
- на главной пишем тему, фио, научрука;
- паспортную часть можно уместить на 3-4 слайда, обязательно укажите цель-объект-предмет, задачи, методы, актуальность, материал/единицы анализа;
- теорчасть 2-3 слайда, только основные положения
- 5-6 слайдов ваше исследование: не жалейте скриншотов, примеров, иллюстрирующих ваши находки и выводы;
- оставьте один слайд на выводы, которые вы хотите сообщить комиссии. (слайд «спасибо за внимание» не нужен!)
СТИЛЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
👍 СОБЛЮДАЙТЕ: стилевое единство в дизайне презентации; если выбрали шрифт для заголовков и для текстов, буллеты для списков или стили для инфографики — следуйте единообразию! Неаккуратно смотрятся разномастные шрифты. Шрифтов во всей презентации — не больше двух: один для заголовков, второй для текстов.
👍 ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ЗРИТЕЛЕ: размер шрифтов (в среднем не менее 18 пт, заголовки — 30-36 пт) должен быть таким, чтобы мы, местами подслеповатые от бесконечных защит, могли РАЗГЛЯДЕТЬ ваш текст!
😣 ЗАБУДЬТЕ навязший в зубах Times New Roman и тем более Comic Sans. Для оформления текста лучше подойдут стандартные брусковые (Calibri, Roboto, Arial, Open Sans) шрифты, для заголовков можно использовать шрифты с засечками.
😣 НЕ ЗЛОУПОТРЕБЛЯЙТЕ жиром (bold) и курсивом (italics) — они нужны только для выделения какой-то важной мысли в массиве текста или в строке списка.
😣 НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ декоративные и прочие завитушечные шрифты — вы не сказку рассказываете; и лучше вообще обезопасить себя стандартными системными шрифтами, если собираетесь показывать PPT: вашего раскрасавца шрифта может не оказаться на компьютере в помещении защиты, преза «поедет» и будет выглядеть ужасно.
КОМПОЗИЦИЯ СЛАЙДА
👌 ДЛЯ МАКЕТА слайдов в конструкторе используйте стандартный размер 4:3, если только защита не происходит 100% в каком-то замечательном помещении, где есть широкоформат 16:9. Лучше, конечно, уточнить заранее, где будет проходить защита, и посмотреть размер экрана.
👌 ОСТАВЛЯЙТЕ воздух на слайде — не прижимайте текст к границам слайда (если вы хотите запихнуть целый параграф на один слайд шрифтом в 12пт, подумайте, вы что-то не то делаете!!! разбейте текст!); не прижимайте текст к изображениям. Оставляйте воздух между абзацами и пунктами списка — так, чтобы мысли отделялись друг от друга визуально.
👌 ВЫРАВНИВАЙТЕ текст и изображения! Ведь PowerPoint предлагает вам это автоматически. Если вам нужно разместить 2-3 фото на одном слайде, используйте автоматическое выравнивание, либо анимацию — последовательное появление картинок одна за другой по щелчку (тогда в речи комментируйте каждый скриншот прежде, чем кликните на следующий). Обратите внимание: на слайдах выравнивание текста по ширине смотрится ужасно, используйте левое (или правое, если это оправдано).
👌 ВЫСТРАИВАЙТЕ композиционно иерархию информации на слайде при помощи размера шрифтов от большего к меньшему: внимание зрителя от Главного Заголовка — в котором основная идея — до элемента списка или цифр «пирога».
👌 РАСПОЛОЖИТЕ информацию на слайде логически: можно поставить элементы вертикально или горизонтально, но так, чтобы читать сверху-вниз и слева-направо.
ИНЫЕ НЕНАДЫ
❌ НЕ НАДО: много сплошного текста на слайде с кучей воды (более 10 строк уже плохо воспринимаются на глаз!), к тому же такой слайд всегда приведет вас к «Караоке-презентации» — а комиссия не любит пения с листа! Не надо читать текст один в один со слайда, это ужасно!!!!!! ЕЩЕ РАЗ — КАРАОКЕ-ПРЕЗЕНТАЦИЯ ЭТО УЖАСНО!
Сократите каждую формулировку, выбросив ненужные слова, которые не имеют смысла. Разбейте текст на тезисы и разместите их СПИСКОМ! (не более 5-7 пунктов на слайде).
Лучше дополните слайд своей речью, чтобы осветить кусок информации более подробно.
❌ НЕ НАДО: слишком длинные заголовки к слайдам. Задайте себе вопрос: «О чем я сейчас буду рассказывать?», заголовок и содержание слайда кратко и по делу!
❌ НЕ НАДО: огромные таблицы, которые невозможно рассмотреть. Если это числовые данные — делайте графики (пироги, тауэры, что угодно, только не эти беспощадные не-наглядные таблицы)
❌ НЕ НАДО: бессмысленных изображений, и оставьте, наконец, фон белым! Не используйте ненужные рисунки, на котиков мы посмотрим у себя в нельзяграмме 🙂 Только скриншоты ПО ДЕЛУ или фото, которые иллюстрируют ваши наблюдения и выводы. Уберите все декорации — замысловатые фоны и яркие рамки с вензелями. Буллеты к пунктам оставьте самыми простыми, или пронумеруйте. Если ваша дизайнерская душа просит красоты — скачайте современные шаблоны презентаций в стиле минимализм.
❌ НЕ МЕЛЬЧИТЕ фото и скриншоты — по возможности скриншоты ставьте во весь экран или хотя бы 3/4 слайда, иначе на них ничего не видно.
❌ НЕ НАДО: анимировать смену слайдов, устраивать разномастные вылеты и прихотливые появления текста — и делать сложно, и будет отвлекать, и вдруг что пойдет не так — держитесь правила, чем проще, тем проще. Анимация имеет смысл, если вам нужно на одном слайде, например, показать несколько скриншотов или примеров, или выделить какую-то мысль.
❌ НЕ используйте встроенные старые шаблоны — они большей частью унылые.
ОДИН СЛАЙД — ОДНА ИДЕЯ
👌 Оставляйте в презентации на слайдах только основную мысль, остальное дополните грамотной речью. ОДИН СЛАЙД — ОДНА ИДЕЯ, если получится. Краткость — сестра хорошей презентации!
И напоследок:
👌 СОХРАНИТЕ: презентацию в формате ppt(x) +pdf — на флешку, две, и где-то в облаке, в двух, отправьте презу себе на почту — на всякий пожарный и кабы-чего-не-вышло, флешка вдруг не читается, компьютер сменили, отменили интернет, не установлен PPoint или стоит древняя версия, всякое бывает. На защите нужно быть в полной боеготовности: возможен вариант, что презентацию будет показать не на чем, тогда с вашего pdf распечатайте 1-2 копии для комиссии. Или выступайте вообще без презентации: в прошлом веке как-то же обходились без нее.
